Принято
на заседании Родительского
комитета
МКОУ СОШ с.п. Н-Хамидие
протокол от 02.09.2024 №2

Принято
на заседании Совета
обучающихся
МКОУ СОШ с.п. Н-Хамидие
протокол от 02.09.2024 №4

Утверждено
Приказом МКОУ СОШ с.п. НХамидие от 02.09.2024 № 21/1

Положение
о применении сервисов взаимодействия преподавателей с обучающимися и
законными представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена
текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе
реализации профессиональных образовательных программ и (или) дополнительных
образовательных программ или их частей
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает правила применения сервисов взаимодействия
преподавателей с обучающимися и законными представителями посредством видеоконференц-связи, быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и
видеоинформацией, файлами в ходе реализации профессиональных образовательных
программ и (или) дополнительных образовательных программ (далее - образовательные
программы) или их частей.
1.2. Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022г. №1241 «О федеральной
государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в
подпункт «а» пункта 2 положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационнотехнологическое взаимодействие информационных систем, используемых
для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения
государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
- Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2023г. №1678 «Об утверждении
правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации
образовательных программ».
1.3. Понятия, используемые в настоящем положении:
- Информационные технологии реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения
учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного
обучения;
- Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения преподавателей, обучающихся и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.

- Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
- Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники колледжа, родители (законные представители) обучающихся).
2. Платформа взаимодействия
2.1. Платформой взаимодействия преподавателей с обучающимися и законными 2
представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена текстовыми
сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе реализации
образовательных программ является информационно-коммуникационная образовательная
платформа «Сферум» (далее-ИКОП «Сферум»).
2.2. Создание персональных и групповых онлайн-коммуникаций пользователей, включая
чаты и видеоконференции в автоматическом режиме, а так же создание информационных
ресурсов, с использованием которых пользователи публикуют информацию,
необходимую
для
организации
образовательного
процесса
осуществляется
непосредственно через ИКОП«Сферум».
3. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер
3.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно: Администратор
назначается директором колледжа в соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – группу «Учительская»
- с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации
на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую группу в соответствующей
пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности кураторов, по учебным группам в соответствии с
утвержденным директором колледжа распределением кураторства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);

- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общий канал колледжа, канал Сотрудники и др.;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения директора колледжа статистические данные по использованию
платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
3.2. Администрация колледжа способствует выполнению образовательных программ
посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа сотрудников образовательной
организации;
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общий канал
колледжа, канал Сотрудники и др. для эффективной организации управленческих
процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференцсвязи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
- чат руководителя образовательной организации с заместителями;
- чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
- чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
- чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
3.3. Куратор координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в группе;
для этого:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
- проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
- создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися своей группы;

- чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
3.4. Педагогический работник (преподаватель, мастер производственного обучения,
педагог дополнительного образования), координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
- проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
- создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
- чат с обучающимися группы по учебному предмету;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий.
3.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в
VKмессенджере, а именно:
- присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от куратора, в чат;
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате группы и чатах по 4
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса; - участвует в
учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или гибридном формате,
с применением дистанционных образовательных технологий; -обеспечивает безопасность
своего учебного профиля на платформе. 3.6. Родитель (законный представитель) с целью
участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности
учебного профиля в VKмессенджере, а именно: - присоединяется к чату по ссылкеприглашению, полученной от педагогического работника (куратора, представителя
администрации образовательной организации); - участвует в образовательной
коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием функционала цифрового
сервиса.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений.
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
4.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки
по адресу электронной почты info@sferum.ru.

4.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
4.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4.5. Участники образовательных отношений, использующие возможности учебного
профиля в VK Мессенджере обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в
ИКОП «Сферум»;
- информировать администратора образовательной организации, о несанкционированном
доступе к аккаунту образовательной платформы;
- выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной
лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные пользовательским соглашением ИКОП.
4.6. Участникам образовательных отношений, использующим возможности учебного
профиля в VK Мессенджере, запрещается:
- размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и интересы
других лиц, соблюдать действующее российское и международное законодательство;
- осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
- предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его подписания и утверждения.